在我們剛新增一個網路辦公室的時候，會看到的畫面大致如下圖：

其中，綠色球球的就是你的帳號，下面會依序有"收到的共享錄影檔"(如果你有收到共享了話)，以及 "群組分類"。

在我們尚未自行新增群組之前，一律會有一個"其他使用者"。重點來囉！在這個預設的分類裡面，各位可以注意到，它只會顯示有登入Messenger 的使用者(也就是說，沒有登入帳號的聯絡人不會顯示在上面)。

因此，我們都會建立各種不同的聯絡人群組，如此一來，可以方便的對群組做事，也可以非常清楚的看到有誰上線，誰沒上線。並且，JoinNet Messenger 有各種離線功能，針對沒有上線的使用者，我們都還是可以對其傳送"離線文字訊息"、"離線影音留言"、"離線共享錄影檔"，如圖下：

離線功能相信對許多老師、企業主管來說，都是非常非常好用的！因為一般即時通訊軟體只能文字留言 ex.「等你上線，我們再進一步用文字溝通，跟你說這份文件要如何修改」～這一類的訊息。但是透過JoinNet Messenger 進行離線影音文件留言，就算對方不在線上，都可以直接留言，把文件列印上JoinNet 白板說明了～不用等對方上線才開始文字討論，直接用影音+文件留言就可以完整交代事項，等到對方回來，不該只是"我們開始文字溝通"，而是"看完離線留言，直接把文件改好交給我"！效率up up。

話說到這裡，我們來看看如何在辦公室帳號上頭，建立自己的群組聯絡人，請參考這篇文章的錄影檔『使用JoinNet Messenger 召開小組會議』(可快速點播 書籤2 - 建立群組的方式)

另外，如果你只是臨時要針對聯絡人做不同的群組設定，還可以使用如圖下的方便功能"複製聯絡人"、"移動聯絡人"。

通常我個人要臨時公告事項時，都會將幾個聯絡人複製到一個臨時小組，等到公告事項完畢，就直接刪除臨時小組，但是原先群組分類裡面的聯絡人名單，因為剛剛是複製的，所以完全不會有影響喔～好用的咧！

總結這一篇的重點有三：

1. 建立群組
2. 聯絡人管理的技巧
3. JoinNet Messenger 離線功能